Wie schreibe ich einen Bericht?
Eure Geldgeber_innen wollen am Ende eures Projektes nicht nur harte Fakten in Form von Zahlen sehen, sondern auch erfahren, was ihr mit dem Geld angestellt habt. Meistens werden in so einem Bericht folgende Punkte abgefragt:
- Kooperationspartner_innen: Mit wem habt ihr zusammengearbeitet, wer hat euch unterstützt?
- Projektverlauf: Skizziert hier kurz die einzelnen Phasen eures Projekts, unter dem Motto „Wer hat wann was für Tätigkeiten für euer gemeinsames Projekt gemacht?“
- Methoden: Was für verschiedene Methoden habt ihr im gesamten Projektverlauf genutzt, um eure Ziele zu erreichen? Habt ihr Aufwärmspiele oder andere Gruppenspiele durchgeführt? Habt ihr darauf geachtet, Teilnehmer_innen gleich zu behandeln? Habt ihr kreativ statt frontal gearbeitet, damit alle motiviert bleiben? Beschreibt ganz konkret, was ihr angewendet habt, was an diesen Methoden positiv und was negativ war.
- Zielgruppe(n): Hat genau die Zielgruppe, die ihr laut Antrag ansprechen wolltet, an eurem Projekt teilgenommen? Oder gab es grundlegende Veränderungen in der Zielgruppe im Verlauf eures Projektes, haben sich z.B. nur jüngere Kinder statt älteren angesprochen gefühlt? Nicht zu vergessen ist hierbei, was ihr getan habt, um genau eure Zielgruppe zu erreichen. Habt ihr euch z.B. direkt an eine Schule gewendet oder habt ihr euer Projekt an einen Jugendclub herangetragen?
- Projektziele: Stellt euch hier die Frage, welche der gestellten Ziele ihr erreicht habt und welche nicht. Was konkret stand der Umsetzung im Weg? Was hat besonders gut funktioniert? Begründet hier, woran Herausforderungen gelegen haben könnten. Manchmal könnt ihr noch Empfehlungen an Projekte mit ähnlichen Ideen aussprechen.
- Schlussfolgerungen oder Perspektiven eures Projektes: Möglicherweise habt ihr euch ja überlegt, euer Projekt fortzusetzen oder weiter in diesem Themenfeld zu arbeiten. Ideen dazu könnt ihr unter diesem Punkt weiter ausführen.
Die Berichtskriterien können von Förderer_in zu Förderer_in variieren. Viele Geldgeber_innen geben ein bestimmtes Berichts-Formular vor, das ihr ausfüllen sollt.
Tipp: Seid ruhig auch mal kritisch in eurem Bericht, mit euch selbst und mit anderen. Dass nicht alles nach Masterplan läuft, ist ganz normal. Eine realistische Einschätzung sowie eine gute Begründung hilft aber immer mehr als zu beschönigen.
