Wo wollen wir unser Projekt machen?
Ihr wisst schon längst, was ihr machen wollt in eurem Projekt und grübelt noch über den passenden Ort nach?
Grundlegend ist erst einmal die Frage zu stellen: Soll unser Projekt draußen oder drinnen stattfinden?
Danach ist es von Vorteil, schon sehr zeitig in Erfahrung zu bringen, was es für Räume oder Außengelände gibt. Am besten ist es, den Ort so zu wählen, dass er gut zu erreichen ist, für euch auf der einen Seite und für alle Teilnehmer_innen auf der anderen Seite. Dabei ist es natürlich günstig, wenn er an den ÖPNV angebunden ist und zentral gelegen. Tipp: Schaut auf den Webseiten von Gemeinden oder Vereinen vorbei, hier findet man häufig Räumlichkeiten oder Kontaktpersonen, die euch weiterhelfen können. Stadt- und Gemeindeverwaltungen geben auch meistens Auskunft darüber, wer was zu vermieten hat. Vereinsheime stehen fast immer zur Vermietung bereit. Auch Jugendclubs stellen gerne ihre vier Wände oder Außengelände zur Verfügung. Nicht schüchtern sein, anrufen oder vorbei schauen, denn fragen kostet ja bekanntlich nichts.
Seht euch im Anschluss am besten die Räumlichkeiten an, denn ein paar Fragen sind vor der Einmietung wichtig: Ist der Raum bzw. das Gelände von der Größe her ausreichend und zum wohl fühlen? Stimmen die Lichtverhältnisse? Ist alles vorhanden, was wir brauchen und nicht selbst organisieren können (Technik, Geschirr, Tische, Stühle, etc.)? Gibt es Toiletten, einen Zugang für Rollstühle, eine Küche, Parkplätze?
Fragt am besten verschiedene Orte an, so könnt ihr auswählen, was für euch am geeignetsten ist und preislich in euer Budget passt.
Plant ihr euer Projekt unter freiem Himmel, braucht ihr eine „Schlechtwettervariante“, denn bei Regen z.B. draußen zu Siebdrucken, macht euch und euren Teilnehmer_innen bestimmt keinen Spaß. Überdachungen wie etwa ein Pavillon oder ein großes Partyzelt sind in dem Fall sehr zu empfehlen. Für Projekte auf öffentlichen Plätzen braucht ihr eine Genehmigung der zuständigen Stadtverwaltung. Ruft dort an und fragt nach, an wen ihr euch wenden müsst. Telefonnummern gibt’s online! Grundsätzlich ist es jede_r gestattet, öffentliche Flächen zu nutzen, wenn das mit der Straßenverkehrsordnung vereinbar ist.