Nach eurer Veranstaltung nicht zu vergessen!
Der große Tag ist geschafft und ihr habt sogar schon euren Veranstaltungsraum aufgeräumt? Doch was nun? Wohin mit Flipchartpapieren, Moderationskarten, Skizzenblöcken und Co? Radikal alles wegwerfen ist genauso unsinnig wie alle Materialien aufzuheben. Folgende Kriterien sind dabei zu berücksichtigen: Was braucht ihr noch für den Bericht oder für die Abrechnung, wie z.B. Teilnehmer_innenlisten? Was wollt ihr aufheben, weil es euch gefällt oder weil es euch am Herzen liegt? Was kann man recyceln oder anderweitig verwenden? Alles was dann noch übrig bleibt, ist Müll. Alle Materialien wie Stifte, Flipchartpapiere, Moderationskarten, Farben, technisches Equipment usw. ordentlich sortieren, aufrollen und wenn nötig beschriften. So seid ihr bestens vorbereitet für kommende Projekte. Auf die Technik ist hier ganz besonderes Augenmerk zu legen, da die häufig sehr teuer ist. Transportiert sie also am bestens gleich wieder an ihren Ausgangsort oder bringt sie schnellstmöglich eurer_eurem Leihgeber_in zurück. Wenn eure Veranstaltung bis in die späten Abendstunden andauert, verschiebt sich das Abholen sicher auf den nächsten Tag. Wenn ihr eure Gäste durch einen Catering-Service bewirten lassen habt, klärt mit diesem, wie mit Geschirr und Besteck zu verfahren ist. Übergebt eurem_eurer Vermieter_in zum vereinbarten Zeitpunkt den Veranstaltungsort so, wie ihr ihn vorgefunden habt. Und: Auch euer_eure Vermieter_in freut sich sicher, wenn sie ein kleines Dankeschön bekommt.
Habt ihr euch vom anstrengenden Tag erholt, kann es nun mit der Auswertung weiter gehen.
